Как сделать красивую презентацию в PowerPoint
Продающая презентация — продажи через визуализацию. Чем больше задействовано каналов восприятия — слуховых, зрительных, тем легче слушателям понять мысли спикера:
— визуалы — лучше воспринимают материал через зрение;
— аудиалы — получают информацию через слуховые каналы;
— кинестетики — любят пощупать товар;
— дискреты (дигиталы) — информацию принимают через рассуждения, логическое мышление.
Современные презентаторы используют Prezi, Keynote, PDF, Canva и другие программы для создания презентаций. У каждой программы есть плюсы и минусы. Продукт Microsoft PowerPoint — распространенный и привычный для использования.
Некоторые используют готовые бесплатные шаблоны презентаций PowerPoint. Рекомендую самостоятельно разработать презентацию товара или услуг исходя из того, что хотите донести до клиентов.
Предлагаю 25 советов Восточного продавца и пошаговую инструкцию по созданию крутой презентации в PowerPoint.
Как сделать презентацию в PowerPoint: 25 правил
- Один слайд — одна идея. Строго соблюдайте данное правило.
- Оформление слайдов сделайте в одном стиле, дизайн не должен отвлекать зрителей от содержания.
- На слайде размещайте минимум иллюстраций и текста. Рекомендуемый вариант: 80 % объема одного блока занимает картинка или диаграмма, 20 % — текст.
- Правильно подбирайте расстояние между картинкой и текстом.
- На слайде напишите до трех предложений. Детали подробно расскажет презентатор. Словами легче донести эмоции.
- Текст лучше смотрится в классическом сочетании — черный шрифт на белом фоне.
- Для фона больше подойдут холодные цвета: серый, цвет слоновой кости, белый.
- Для заголовка выбирайте теплый цвет — светло-зеленый, красный, желтый, оранжевый.
- Применяйте только качественные фотографии, а не картинки. Схемы и таблицы прекрасно передают смысл материала.
- Каждая фотография должна передавать зрителям главную тему презентации.
- Креативная, нестандартная фотография больше привлекает внимание.
- На одном слайде применяйте не больше трех цветов.
- Необходим контраст, чтобы цвета не сливались, не раздражали.
- В одной презентации не больше двух разных шрифтов.
- Откажитесь от ЗАГЛАВНЫХ БУКВ. Текст читается труднее.
- Для заголовка рекомендуется шрифт больше 24 кегля, для текста — от 18.
- Чтобы выделить важные мысли, используйте жирный шрифт, курсив, подчеркивание.
- Необязательно заполнять весь экран фотографией или текстом. Не бойтесь оставлять пустое место. Лучше оставлять пустоту, чем заполнять место ненужной информацией.
- Главную тему разместите в центре. Учтите: люди читают слева направо.
- Старайтесь на одной презентации использовать один видеоролик. Длинные видеоролики утомляют.
- “Обзятельонпорверьтеправопесанеи”. Проверяйте ошибки. Покажите текст коллегам, близким. Со стороны лучше видны ошибки. Они покажут спикера невеждой.
- Сохраняйте копию презентации в форматах ppt и pptx. Безопасный формат — pptx.
- Файлы PowerPoint сохраняйте минимум в двух носителях: USB карта, SD, SDHC и SDXC.
- Будьте готовы рассказать без презентации. Ответьте себе на вопрос: «Что буду делать, если возникнут проблемы с техникой?»
- Заранее уточните соотношение сторон экрана — 4:3 или 16:9. Если презентация в старом формате 4:3, на экране останется черная полоса по бокам. Если наоборот — на экране либо не вся информация будет видна, либо появятся черные полоски сверху и снизу. Современные демонстрационные экраны для проектора созданы под новый формат 16:9.
Как правильно готовиться к презентациям?
- Рекомендуется тренироваться «на кошках» — перед близкими, зеркалом. Запишите на видео и посмотрите, как вы выступаете.
- До выступления посетите зал, проверьте технику: микрофон, проектор, ноутбук, совместимость программ.
- Одевайтесь соответственно для успеха. Пусть ваша одежда тоже продает!
- На протяжении выступления поддерживайте зрительный контакт со слушателями.
- Профессиональные спикеры не прячутся за трибуной. Не возводите барьер между вами и участниками.
- Используйте дистанционный пульт для управления презентацией. Синхронизируйте с помощью него свою речь и смену слайдов.
- Никогда не читайте то, что написано на экране. Это непрофессионально. Слушатели читают быстрее вас.
- Говорите с аудиторией, а не с экраном. Частая ошибка — начинающие менеджеры любят рассказывать своему начальнику.
- Вовлеките аудиторию, задавая вопросы. Внимательно слушайте участников. Дайте возможность высказаться всем желающим.
- Не перебивайте никого. И себя не давайте перебивать. Не уходите, когда коллеги ведут презентацию.
- Главное в успешной презентации — Структура, Простота, Краткость.
- Заранее отработайте походку, жесты рук, передвижение по залу, будущую «импровизацию».
- Уходите от монотонной речи. Контролируйте голос: громкость, скорость речи, паузы, дикция, тон.
- Ваше эмоциональное состояние передается аудитории: мимика, взгляд, улыбка. Юмор помогает разрядить обстановку.
- Соблюдайте тайминг. От начала до конца, каждую минуту отработайте во время тренировок.
«Правило 10/20/30» по созданию презентации в PowerPoint
Евангелист компании Apple, известный инвестор Гай Кавасаки предложил свой метод презентации — «Правило 10/20/30». Если вкратце:
- 10 — в презентации ровно 10 слайдов, иначе становится скучно. Если 10 слайдов мало, у вас перебор с мыслями.
- 20 — выступление без воды не более 20 минут. Если участникам будет интересно, они зададут вопросы по теме. Уважайте свое и чужое время.
- 30 — использование шрифта не менее 30 кеглей, чтобы всем был виден шрифт на экране.
Как создать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция
Если правильно использовать структуру, легко продавать с помощью всего 10 слайдов. Каждый слайд — отдельный тематический блок.
Демонстрация № 1 — титульный
На титульном слайде размещают тему выступления, информацию о докладчике, логотип. Заголовок на титульном слайде предназначен продавать.
Демонстрация № 2 — ситуация
Вкратце опишите:
- что происходит на рынке, внутри компании;
- какие тренды появились;
- чего хотят клиенты.
Демонстрация № 3 — проблема
Покажите и расскажите о проблемах потенциальных клиентов. Постарайтесь понять их.
Демонстрация № 4 — усилитель
Как в СПИН-продажах, не только опишите проблему, попробуйте усилить ее. Для этого применяется вопрос: «Что будет, если…».
Демонстрация № 5 — решение
Расскажите и покажите, как будете решать проблему заказчика. Не забудьте упомянуть, как пришли к такому решению.
Демонстрация № 6 — преимущество
Покажите все параметры продукта. С конкурентами сравнивайте, если есть явное преимущество. Рекомендуется сравнивать собственный продукт: что было и что стало после оптимизации, внедрения новых технологий.
Демонстрация № 7 — убеждение
К новому продукту или поставщику есть недоверие, сомнения со стороны новых покупателей. Помогут кейсы, отзывы довольных клиентов.
Демонстрация № 8 — стоимость
Когда убедили потенциальных покупателей, у них остается только один вопрос: «Сколько стоит?» Цену говорите точно, уверенно. Уходите от округленных цифр.
Цены разбейте на партию товаров, по пакетам услуг или за решение одной задачи. После того как озвучили стоимость, не молчите, переходите к следующему блоку.
Демонстрация № 9 — возражения
Спикеру придется хорошо подготовиться к работе с возражениями. Пропишите возможные запросы и возражения, приготовьте подходящие ответы. При ответе сделайте паузу, чтобы слушатели думали: вы ищете решение и это импровизация.
Демонстрация № 10 — последний оффер
Опишите условия покупки, придумайте призыв к действию, установите дедлайн по условиям. Ответьте на вопрос «Что делать дальше?» Если участники начнут задавать вопросы, вы провели удачную презентацию.
Навыки создания продающей презентации в PowerPoint
Какие навыки требуются от докладчика для визуализации?
- Дизайнерские навыки. Вам не придется придумывать сложные коды программирования или знать программы Coral или Adobe. Просто включите перфекционизм и воображение. Заранее запланируйте и воображайте, как будет выглядеть презентация. Если не знаете, с чего начать, помогут готовые шаблоны презентации PowerPoint.
- Хотя бы базовые знания в области копирайтинга, маркетинга, психологии убеждения. Читайте бизнес-книги на эти темы, посещайте онлайн-курсы, офлайн-тренинги продаж для менеджеров.
- Навыки ораторского искусства. Недостаточно сделать креативную презентацию. Докладчику придется раскрыть смысл каждого слайда, донести мысли доступным языком слушателям.
Презентация — 20—30 % успеха докладчика. Остальное зависит от навыков публичного выступления.
Краткое резюме
Регулярно оттачивайте свои презентационные навыки. Со временем вы станете профессиональным презентатором. Если редко проводите презентацию, не хотите тратить время на обучение и подготовку, рекомендую нанять профессионала в области презентации в PowerPoint.
